Under v\u00e5ren 2021 har projektet Samlad digitalisering<\/em> jobbat med fokusgrupper f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 upplevelser, identifiera behov, s\u00e4tta delm\u00e5l mot strategi 2030 och ta fram digitaliseringsid\u00e9er som m\u00f6ter behoven. I september 2021 prioriterades ett antal aktiviteter f\u00f6r att uppfylla universitetets digitaliseringsm\u00e5l. Varje aktivitet har en ansvarig verksamhet samt en tidsram f\u00f6r d\u00e5 aktiviteten genomf\u00f6rs. <\/p>\n\n\n\n Projektet beh\u00f6ver \u00e4ven inkludera ett verktyg f\u00f6r att dela digitala resurser i form av film, foto och grafiskt material f\u00f6r att g\u00f6ra det l\u00e4tt att g\u00f6ra r\u00e4tt f\u00f6r medarbetare att g\u00f6ra digitalt material. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig: <\/strong>Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d g\u00f6r id\u00e9analys \u00e5t Kommunikationsavdelningen. <\/p>\n\n\n\n Tidsram: <\/strong>September- november 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d genomf\u00f6rde i september 2021 en id\u00e9analys g\u00e4llande digital resursbank. <\/p>\n\n\n\n Ett behov som uttryckts ett flertal g\u00e5nger till Kommunikationsavdelningen \u00e4r digitalt verktyg (webbplats, sociala medier, app eller liknande) f\u00f6r att rekrytera respondenter till deltagare i olika forskningsstudier.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig: <\/strong>Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d g\u00f6r id\u00e9analys \u00e5t Kommunikationsavdelningen. <\/p>\n\n\n\n Tidsram: <\/strong>September – november 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> Id\u00e9analysen pekade p\u00e5 behov av n\u00e4rmare utredning. Christina Knowles genomf\u00f6rde v\u00e5ren 2022 en s\u00e5dan som rekommenderar att inte inf\u00f6ra en deltagarportal. <\/p>\n\n\n\n En utredning av kamerans betydelse f\u00f6r l\u00e4randet ur b\u00e5de l\u00e4rar- och studentperspektiv i digital undervisning samt framtagande av guide till l\u00e4rare hur de kan skapa trygghet i undervisningssituationen ska genomf\u00f6ras. Syftet \u00e4r att f\u00e5 en f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r hur kameran p\u00e5verkar l\u00e4rares f\u00f6ruts\u00e4ttningar i undervisningen och studenters l\u00e4rare. Utredningen ska \u00e4ven innefatta r\u00e4ttsliga aspekter.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Universitetspedagogiska enheten. Aktiviteten kan med f\u00f6rdel v\u00e4vas samman med UHR:s projekt om distansundervisning.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – december 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>En rapport \u00e4r till 85-90% klar (\u00e5terst\u00e5r spr\u00e5kgranskning). Den inneh\u00e5ller en sammanst\u00e4llning om forskning inom omr\u00e5det, s\u00e5v\u00e4l video som distansundervisning och kommer publiceras p\u00e5 Keep-on-teaching sidan inom kort.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022): <\/strong>P\u00e5 grund av de f\u00f6rl\u00e4ngda projekten Nytt kursutv\u00e4rderingssystem<\/em> och Revision av den pedagogiska meriteringsmodellen<\/em> samt den \u00f6kande arbetsbelastningen kring EUNICE ans\u00f6kan kunde utredningsrapporten inte f\u00e4rdigst\u00e4llas under h\u00f6stterminen. Rapporten f\u00f6rv\u00e4ntas publiceras i slutet av februari 2023.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2023):<\/strong> P\u00e5 grund av de f\u00f6rl\u00e4ngda projekten Nytt kursutv\u00e4rderingssystem<\/em> och Revision av den pedagogiska meriteringsmodellen<\/em> samt den \u00f6kande arbetsbelastningen kring ChatGPT kunde utredningsrapporten inte f\u00e4rdigst\u00e4llas under v\u00e5rterminen. Rapporten f\u00f6rv\u00e4ntas publiceras i september.<\/p>\n\n\n\n Resultat: P\u00e5 webbplatsen Keep-on-teaching<\/a> finns en guide om studenter utan kamera och l\u00e4nk till en rapport om \u00e4mnet.<\/p>\n\n\n\n En utredning av tidigare insatser avseende f\u00f6rb\u00e4ttring av dokumenth\u00f6rnan ska genomf\u00f6ras tillsammans med en nul\u00e4gesanalys av behovet. Utredningen ska ligga till grund f\u00f6r v\u00e4gval f\u00f6r utvecklingen av ny dokumenth\u00f6rna som ett delprojekt till projektet Medarbetarwebb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d genomf\u00f6r utredningen med avrapportering till Rektors kansli. <\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – september 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> Utredningen genomf\u00f6rdes enligt plan och ledde till uppstarten av projektet Dokumenthantering, ett delprojekt i projektet Medarbetarwebben. Delprojektet inneb\u00e4r hantering av styr- och beslutsdokument f\u00f6r att medarbetarna vid Karlstads universitet ska hitta korrekt och aktuell information. Att medarbetare k\u00e4nner sig trygga i hur de hittar korrekta och relevanta styrdokument p\u00e5 medarbetarwebben. Delprojektet ska vara klart vid f\u00f6rsta leveransen av Medarbetarwebben, den 10 mars 2023. Therese Eriksson \u00e4r projektledare.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022): <\/strong>Projektet Dokumenthantering<\/em> g\u00e5r enligt plan och Regelverket<\/em>, platsen d\u00e4r dokument hanteras p\u00e5 Medarbetarwebben, kommer lanseras i mars 2023.<\/p>\n\n\n\n En f\u00f6rstudie av hur automatisering genom robotisering kan anv\u00e4ndas i flera av universitetets ekonomprocesser ska genomf\u00f6ras med syftet hur automatisering kan anv\u00e4ndas f\u00f6r resurseffektivitet p\u00e5 ekonomiavdelningen. \u00c4ven flera andra av universitetets processer ska beaktas vid f\u00f6rstudien. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Avdelningen f\u00f6r ekonomi- och planering <\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – december 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Avdelningen f\u00f6r ekonomi och planering har genomf\u00f6rt tv\u00e5 f\u00f6rstudier om robotisering i ekonomiprocesser. <\/p>\n\n\n\n Rekommendationer fr\u00e5n uppf\u00f6ljningen:<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022): <\/strong>En RFI kommer genomf\u00f6ras i januari 2023 inf\u00f6r en upphandling d\u00e4r ekonomiprocesser \u00e4r f\u00f6rst ut f\u00f6r automatisering, d\u00e4refter planeras fler processer inom andra omr\u00e5den kopplas p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2023):<\/strong> Ett projekt p\u00e5g\u00e5r d\u00e4r en upphandlad RPA-l\u00f6sning ska automatisera nio processer inom ekonomi, HR, utbildningsadministration och bibliotek. Projektet p\u00e5g\u00e5r fram till mars 2024. <\/p>\n\n\n\n Det system f\u00f6r digital examination som anv\u00e4nds idag st\u00f6djer inte matematiska formler och liknande behov. Innan avtalet med systemleverant\u00f6ren f\u00f6rl\u00e4ngs b\u00f6r en omv\u00e4rldsanalys genomf\u00f6ras som beaktar universitetets behov. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Avdelningen f\u00f6r utbildningsst\u00f6d <\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – december 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>En f\u00f6rstudie genomf\u00f6rdes som rekommenderade ett systembyte. Ett inf\u00f6randeprojekt av systemet Inspera p\u00e5g\u00e5r nu. Systemet kommer vara i drift n\u00e4r h\u00f6stterminen 2022 startar. <\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022): <\/strong>Inf\u00f6randeprojektet genomf\u00f6rdes enligt plan och systemet Inspera \u00e4r nu universitetets digitala tentamenssystem. <\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att n\u00e5 en effektivare arbetsmilj\u00f6 med mindre dubbelarbete och b\u00e4ttre beslutsunderlag beh\u00f6ver kommunikationen mellan universitetets olika st\u00f6dsystem ses \u00f6ver. Hur pratar systemen med varandra och delar information mellan varandra s\u00e5 att mindre arbete beh\u00f6ver ske genom att mata in samma information p\u00e5 flera olika st\u00e4llen. Ut\u00f6ver detta finns det ett stort behov av att aggregera och samk\u00f6ra olika sorters verksamhetsinformation s\u00e5 att man f\u00e5r fram tydliga beslutsunderlag och b\u00e4ttre styrningsm\u00f6jligheter.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig: <\/strong>It-avdelningen<\/p>\n\n\n\n Tidsram: <\/strong>Oktober 2021 – mars 2021 <\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>En kartl\u00e4ggning av systemintegrationer har genomf\u00f6rts av It-avdelningen jan-apr 2022. Utg\u00e5ngspunkten har varit den systemkarta med \u00f6vergripande kopplingar mellan system som finns inom it-styrningen. <\/p>\n\n\n\n Rekommendationer fr\u00e5n uppf\u00f6ljningen<\/p>\n\n\n\n En f\u00f6rstudie ska genomf\u00f6ras som ska resultera i ett f\u00f6rslag f\u00f6r en snabb och enkel v\u00e4gledning f\u00f6r forskaren genom att ans\u00f6kningar, avtal, beslut etc finns samlat p\u00e5 ett st\u00e4lle. Det digitala verksamhetsst\u00f6det ska vara integrerat med befintliga system p\u00e5 Kau och st\u00f6dfunktionerna kan ge direkt v\u00e4gledning. L\u00e4ros\u00e4tet kan s\u00e4kerst\u00e4lla att krav och avtal f\u00f6ljs. Verksamhetsst\u00f6det ska inte ers\u00e4tta forskningsfinansi\u00e4rernas befintliga ans\u00f6knings- och\/eller projektverktyg.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6rslaget ska innefatta f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n Ansvarig: <\/strong>Grants and Innovation Office (GIO)<\/p>\n\n\n\n Tidsram: <\/strong>1 april 2022 – 31 december 2022 <\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Baserat p\u00e5 olika anledningar (prioriteringar samt kapacitetsbrist) har denna aktivitet delvis setts \u00f6ver och inte heller kunnat prioriteras till fullo. GIO har via diskussioner inom FSG (Forskningsstrategiska gruppen som leds av rektor) och i FASG (Forskningsadministrativa styrgruppen) beslutat att vi beh\u00f6ver inleda detta arbete med att se \u00f6ver vilken forskningsinformation (och i f\u00f6rsta hand ekonomisk information) vi av olika anledningar m\u00e5ste presentera utifr\u00e5n olika krav och aktiviteter, det kan vara redovisningar till uppdragsgivare av olika slag, bakgrundsdata i samband med kvalitetsgranskningar av universitetets forskning och data\/information i samband med olika interna beslut och planeringar. Status (dec 2022):<\/strong> F\u00f6rstudien som var t\u00e4nkt att p\u00e5g\u00e5 till 31 dec 2022 har f\u00f6rl\u00e4ngts tom 31 mars 2023, dels f\u00f6r att kapaciteten att driva denna f\u00f6rstudie inte \u00e4r s\u00e5 h\u00f6g (varken Avdelningen f\u00f6r ekonomi och planering eller GIO har kunnat prioritera detta) men ocks\u00e5 f\u00f6r att under f\u00f6rsta kvartalet kommer ett par institutioner f\u00e5 \u201dpilota\u201d lite runt de f\u00f6rslag p\u00e5 uppf\u00f6ljningsdata som f\u00f6rstudien b\u00f6rjar landa i.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2023):<\/strong> F\u00f6rstudien avseende vilken forskningsinformation, i f\u00f6rsta hand ekonomisk information, som Kau b\u00f6r anv\u00e4nda sig av f\u00f6r olika sammanhang har fortsatt. Den f\u00f6rl\u00e4ngdes till 31 mars i ett f\u00f6rsta l\u00e4ge men har f\u00f6rl\u00e4ngts ytterligare f\u00f6r att det varit kapacitetsbrist inom b\u00e5de Ekonomiavdelningen och GIO. Men piloter har nu genomf\u00f6rts med ett par institutioner p\u00e5 b\u00e5da fakulteterna (som inkluderat dekaner, prefekter, controllers, ekonomer, GIO). Ett f\u00f6rslag p\u00e5 ekonomisk information finns nu framtaget och m\u00e5let \u00e4r att detta nu ska f\u00f6rankras brett p\u00e5 fakulteterna (alla prefekter) under april-maj s\u00e5 att denna fas kan slutf\u00f6ras i b\u00f6rjan av juni.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2024):<\/strong> F\u00f6rstudien genomf\u00f6rdes under perioden ht22 till vt23 och fokus var p\u00e5 att definiera en modell samt digitalt st\u00f6d avseende ” Systematisk och sammanh\u00e5llen redovisning av externfinansierad forskning vid Karlstads universitet”. Framtagande av ny medarbetarwebbplats som skapar en upplevelse av en samlad digital milj\u00f6 f\u00f6r universitetets medarbetare. Arbetet h\u00e5lls samman i ett huvudprojekt och best\u00e5r av fem delprojekt:<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Kommunikationsavdelningen \u00e4r huvudprojektledare samt leder delprojekt 1 och 3. Rektors kansli leder delprojekt 2, Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d ledare delprojekt 4 och 5. Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d \u00e4r ocks\u00e5 projektst\u00f6d till huvudprojektet. <\/p>\n\n\n\n Tidsram: <\/strong>November 2021 – maj 2023, med delleverans september 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Projektet har justerat tidplanen, men l\u00f6per p\u00e5 enligt den nya planen. St\u00f6rre beslut som fattats avser val av plattform, upphandling av konsulter och framtagande och godk\u00e4nnande av projektplaner. I h\u00f6st byter projektet projektledare och fram\u00f6ver v\u00e4ntar aktiviteter s\u00e5som framtagande av koncept och design, migrering och framtagande av redakt\u00f6rsorganisation m.m.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022):<\/strong> Projektet l\u00f6per fortfarande bra. Tidsplanen h\u00e5lls och projektgruppen arbetar bra tillsammans. F\u00f6rsta lansering planeras till 10 mars 2023. D\u00e5 finns ny informationsstruktur, Regelverket (dokumenthantering av styrdokument, beslut och protokoll), f\u00f6rb\u00e4ttrad s\u00f6kfunktion, ny design och ny redakt\u00f6rsorganisation. Andra lanseringen \u00e4r planerad till h\u00f6sten 2023, med implementering av Att g\u00f6ra<\/em> samt Kompetensutveckling och verktyg<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Status (jun 2023): <\/strong>Delprojekten Att g\u00f6ra och Kompetensutveckling och verktyg fortl\u00f6per enligt plan med leverans oktober 2023.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2024): <\/strong>Funktionalitet f\u00f6r p\u00e5minnelser (Att g\u00f6ra) och kunskapsblock\/kompetenssida (kompetensutveckling) lanserades i oktober 2023. D\u00e4rmed avslutades det st\u00f6rre projektet Ny medarbetarwebb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Delprojekt till Medarbetarwebben<\/em>. Digitala verktyg som personal f\u00f6rv\u00e4ntas anv\u00e4nda men ocks\u00e5 verktyg som finns tillg\u00e4ngliga att anv\u00e4nda i sitt arbete eller i sin undervisning ska samlas p\u00e5 ett enkelt och \u00f6versk\u00e5dligt s\u00e4tt. Kompetensutvecklingen ska kunna utg\u00e5 fr\u00e5n s\u00e5v\u00e4l verksamhetsuppdraget som fr\u00e5n chef\/systemansvarigs tilldelning eller medarbetaren behov och intresse.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d fungerar som projektledare. \u00c4ven Universitetspedagogiska enheten deltar i projektet.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> September 2021 – juni 2022<\/p>\n\n\n\n Status:<\/strong> Se projektet Medarbetarwebb<\/em> ovan.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att medarbetare och studenter ska kunna samarbeta s\u00e4kert kring information, dokument och filer beh\u00f6ver universitetet en digital samarbetsplattform f\u00f6r \u00e4ndam\u00e5let. Sunet Drive ska d\u00e4rf\u00f6r inf\u00f6ras f\u00f6r att lagra och dela filer. I f\u00f6rsta hand prioriteras forskningsdata och d\u00e4refter \u00f6vrig verksamhet.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d fungerar som projektledare. F\u00f6r delprojekt forskning och teknik ansvarar delprojektledare fr\u00e5n Externa relationer respektive It-avdelningen.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – mars 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Rekommendationer efter uppf\u00f6ljningen<\/p>\n\n\n\n \u00c5terg\u00e5ngen till arbete p\u00e5 arbetsplats kommer kr\u00e4va vissa anpassningar i arbetsgrupper, n\u00e5got som medf\u00f6r utmaningar. En modell ska d\u00e4rf\u00f6r tas fram som skapar f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r ett gruppgemensamt s\u00e4tt att arbeta med digital arbetsmilj\u00f6 p\u00e5 ett strukturerat s\u00e4tt. Moduler med olika inriktning s\u00e5som kommunikation, arbetsmilj\u00f6 och f\u00f6rv\u00e4ntningar ska utifr\u00e5n regelverk och policys, tillsammans med diskussionsunderlag och kompetensutvecklingsm\u00f6jligheter, ska skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att \u00f6ver tid utveckla den digitala mognaden i en grupp. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/em><\/strong> <\/em>Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d fungerar som projektledare med olika delansvariga f\u00f6r inneh\u00e5llet i respektive modul, f\u00f6rdelat utifr\u00e5n ansvarsomr\u00e5de och kompetens. <\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/em> <\/strong>September 2021- februari 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> Ett projekt byggde och fyllde Samarbetshjulet med information. <\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att skapa b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r ledarskap av h\u00f6gre kvalitet hos v\u00e5ra chefer och d\u00e4rmed b\u00e4ttre verksamhet \u00e4r f\u00f6rslaget att inventera behovet av och sammanst\u00e4lla goda exempel fr\u00e5n ledarskap p\u00e5 distans i organisationen. Denna aspekt b\u00f6r integreras i ledarutvecklingen f\u00f6r att skapa grundtrygghet i olika former av ledarskap. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> HR-avdelningen. Id\u00e9n kopplas \u00e4ven ihop med projektet Framtidens arbetsplats<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> September 2021 – juni 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Digitaliseringsarbetets resultat i fr\u00e5ga om behovsbild f\u00f6r medarbetare och m\u00e5ls\u00e4ttningar 2024 \u00e4r delade med det f\u00f6retag som utf\u00f6r ledarutvecklingsprogrammet 2022, tillsammans med andra dokument som t.ex. internrevisorns granskningsrapport ang\u00e5ende systematisk arbetsmilj\u00f6arbete med fokus p\u00e5 digital arbetsmilj\u00f6. Ledarutvecklingen \u00e4r uppstartad och aktiviteten p\u00e5g\u00e5ende. HR:s arbete med HR- frukostar fokuserades h\u00f6sten 2021 p\u00e5 \u00e5terg\u00e5ng till arbete p\u00e5 campus med anledning av pandemin. D\u00e4r ber\u00f6rdes fr\u00e5gan om ledarskap p\u00e5 distans n\u00e5got, men ingen HR-frukost dedikerades helt till detta p.g.a. pandemil\u00e4get. <\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att komplettera V\u00e4lkomstcentrets verksamhet och It-avdelningens reception ska en utredning p\u00e5b\u00f6rjas, utifr\u00e5n fr\u00e5gan vilka tj\u00e4nster som fortsatt m\u00e5ste vara fysiska och inte kan erbjudas digital. Utredningen ska ocks\u00e5 se \u00f6ver hur dessa kan kompletteras med digitala tj\u00e4nster och hur tillg\u00e4ngligheten ska se ut. Slutrapporten ska \u00e4ven innefatta en konsekvensanalys och f\u00f6rslag p\u00e5 digitala m\u00f6jligheter.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> It-avdelningen tillsammans med Avdelningen f\u00f6r verksamhetsst\u00f6d fungerar som projektledare. I arbetet deltar \u00e4ven personal i V\u00e4lkomstcentret samt representant f\u00f6r kommunikationsavdelningen.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> September 2021 – juni 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> En rapport med f\u00f6rslag till f\u00f6rdjupade diskussioner och utredningar \u00e4r framtagen och \u00f6verl\u00e4mnad till Campusavdelningen och It-avdelningen. I ett f\u00f6rsta steg kommer projektet On\u00f6dig efterfr\u00e5gan i V\u00e4lkomstcentret<\/em> genomf\u00f6ras f\u00f6r att se en systematik i f\u00f6rfr\u00e5gningarna som inkommer till V\u00e4lkomstcentret.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022):<\/strong> On\u00f6dig efterfr\u00e5gan i V\u00e4lkomstcentret<\/em> genomf\u00f6rdes enligt plan och slutrapport inklusive rekommendationer till fortsatt arbete l\u00e4mnades \u00f6ver till Campusavdelningen.<\/p>\n\n\n\n Utbildningsmaterial f\u00f6r att \u00f6ka studenters digitala kompetens produceras inom universitetet. En utredning av vilka utbildningsinsatser som b\u00f6r k\u00f6pas in ist\u00e4llet f\u00f6r att produceras ska g\u00f6ras samt kostnadsber\u00e4knas.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Universitetspedagogiska enheten och It-avdelningen projektleder insatsen och Kommunikationsavdelningen medverkar. Framg\u00e5ngsrika studier fungerar som styrgrupp. Arbetet ska samordnas med projektet en ing\u00e5ng f\u00f6r kompetensutveckling som \u00e4r ett delprojekt till Medarbetarwebben<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – december 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> Ingen av de inblandade avdelningarna har deltagit i n\u00e5got arbete. Vid uppf\u00f6ljningen uppm\u00e4rksammades detta, varf\u00f6r de ansvariga avdelningarna kommer ta ett omtag under h\u00f6sten 2022.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022): <\/strong>Aktiviteten har inte p\u00e5b\u00f6rjats, men kan komma att ing\u00e5 i b\u00e5de It-avdelningens och Universitetspedagogiska enhetens verksamhetsplaner f\u00f6r 2023.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2023):<\/strong> Aktiviteten har inte p\u00e5b\u00f6rjats, men kan komma att ing\u00e5 i UPE:s verksamhetsplan 2023. Fr\u00e5n IT l\u00e4ggs fokus p\u00e5 att se \u00f6ver IT-st\u00f6d-sidor p\u00e5 Kau.se samt att nyttja erfarenhet insamlade av Studentsupporten f\u00f6r vanligaste fr\u00e5gor som ocks\u00e5 kompletteras med p\u00e5 kau.se.<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2024): <\/strong>UPE uppdatera kontinuerlig utbildningsmaterial och information f\u00f6r systemen inom enhetens ansvarsomr\u00e5de. Biblioteket har erbjudit workshops f\u00f6r studenter g\u00e4llande AI-kompetens. Projektledningen enligt projektbeskrivningen har inte kunnat prioriteras pga f\u00f6rh\u00f6jd och of\u00f6rutsedd arbetsbelastning som f\u00f6ljd av ChatGPT\/generativ AI.<\/p>\n\n\n\n St\u00f6dmaterial f\u00f6r planering, genomf\u00f6rande och examination av digitala kurser och program ska tas fram tillsammans med liknande underlag f\u00f6r l\u00e4rares kursdesign. En grund f\u00f6r att veta n\u00e4r, hur och varf\u00f6r en viss pedagogik ska anv\u00e4ndas ska presenteras.<\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Universitetspedagogiska enheten<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – juni 2022<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022): <\/strong>Aktiviteten \u00e4r genomf\u00f6rd och materialet \u00e4r publicerat p\u00e5 sidan Keep-on teaching som lanserades i juni 2022.<\/p>\n\n\n\n Utvecklingen av Canvas ska forts\u00e4tta genom exempelvis en \u00f6versyn av tekniska integrationer mot andra system. Den gemensamma mallen f\u00f6r Canvas b\u00f6r vidareutvecklas till flera mallar, marknadsf\u00f6ras och integreras tydligt i skapandet av nya kursskal. I utvecklingsarbetet b\u00f6r kopplingen till ladok (resultat\u00f6verf\u00f6ring, resultatmarkering) prioriteras. <\/p>\n\n\n\n Ansvarig:<\/strong> Universitetspedagogiska enheten<\/p>\n\n\n\n Tidsram:<\/strong> Augusti 2021 – december 2021<\/p>\n\n\n\n Status (jun 2022):<\/strong> Integration Canvas \u2013 Ladok \u00e4r till 90% klart. Ladok arbetar med f\u00e4rdigst\u00e4llandet. Canvasteamet arbetar ocks\u00e5 p\u00e5 en integrering mellan Sola och Canvas, d\u00e4r man inv\u00e4ntar en utveckling fr\u00e5n University of Edinburgh f\u00f6r att kunna genomf\u00f6ra den. Inga fler mallar har utvecklats, d\u00e4remot har gjort finjusteringar gjorts p\u00e5 befintlig kursmall. Dessutom \u00e4r ett utbildningsmaterial kring anv\u00e4ndandet av den framtagen.<\/p>\n\n\n\n Status (dec 2022):<\/strong> En utredningsrapport ang\u00e5ende integration mellan Canvas och Ladok \u00e4r framtagen och \u00f6verl\u00e4mnat till Avdelning f\u00f6r utbildningsst\u00f6d (https:\/\/kau.app.box.com\/s\/869rdzq7k1hdow96n9s6iw4nwpshzofl<\/a>). Integrationen med Sunet Survey f\u00f6r kursutv\u00e4rderingar testas skarpt i ett tiotal kurser i slutet av den aktuella l\u00e4sperioden och f\u00f6rv\u00e4ntas vara klara under v\u00e5rterminen. Integrationen med Sola f\u00f6rv\u00e4ntas vara klara i l\u00f6pet av f\u00f6rsta l\u00e4sperioden 2023.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nId\u00e9analyser<\/h2>\n\n\n\n
Digital resursbank KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nDeltagarportal KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nF\u00f6rstudier och utredningar<\/h2>\n\n\n\n
Kameran i Zoom KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nDokumenth\u00f6rnan KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nAutomatisering i ekonomiprocesser KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nOmv\u00e4rldsanalys av digital examination KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nKartl\u00e4ggning av systemintegrationer KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nDigitalt verksamhetsst\u00f6d f\u00f6r forskningsprojekt KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
F\u00f6r att utreda detta har en f\u00f6rstudie startats med m\u00e5let att l\u00e4mna f\u00f6rslag till ett systematiskt arbetss\u00e4tt f\u00f6r att sammanst\u00e4lla data avseende extern forskningsfinansiering vid universitetet. Ambitionen \u00e4r att universitetet skapar en sammanh\u00e5llen process f\u00f6r att visualisera data med st\u00f6d av systemverktyg som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla medarbetare.
Detta inneb\u00e4r allts\u00e5 att steget mot det digitala st\u00f6dsystemet som kan finnas tillg\u00e4ngligt f\u00f6r alla (b\u00e5de internt p\u00e5 universitetet och \u00e4ven till viss del externt) ligger lite l\u00e4ngre fram i tid, denna \u201dbakgrundsstudie\u201d beh\u00f6ver f\u00f6rst genomf\u00f6ras f\u00f6r att se vilken typ av information och data som m\u00e5ste kunna presenteras utifr\u00e5n olika kravst\u00e4llningar p\u00e5 universitetet.<\/p>\n\n\n\n
Baserat p\u00e5 f\u00f6rstudien har sedan KULI (universitetets BI-system) uppdateras med information r\u00f6rande externfinansierad forskning samt med publikationsinformation kopplat till universitetets forskningsverksamhet. Informationen kan nu ses “online” via inloggning i KULI.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nProjekt<\/h2>\n\n\n\n
Medarbetarwebb KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nTydlig ing\u00e5ng till och identifiering av kompetensutveckling<\/strong> KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nDigitalt samarbete kring information (Sunet Drive) KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nSamarbetshjulet KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nLedarskap p\u00e5 distans KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\n\u00d6versyn av digital reception KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nTeknisk introduktion f\u00f6r studenter<\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nSt\u00f6dmaterial f\u00f6r digital undervisning KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n
\n\n\n\nUtveckling av Canvas<\/strong> KLAR<\/span><\/h4>\n\n\n\n