Här finns tips på hur du kan planera ditt arbete utifrån Samarbetshjulet.
Samarbetshjulet består av fyra moduler. Varje modul består av tre delar; förstå, diskutera och enas:
Förstå
Här finns material i olika form tillgängligt. Materialet kan inspirera eller väcka tankar inför diskussioner men kan också vara riktlinjer som vi behöver förhålla oss till i våra diskussioner. Till dig som håller i diskussionerna: Det är viktigt att vara tydlig med vilket material du förväntar dig att deltagarna ska ha tagit del av innan mötet. Diskussionerna kan också inledas med att ni tillsammans tar del av material.
Diskutera
Varje modul består av ett antal diskussionsfrågor.
Ett sätt att arbeta med samarbetshjulet är att arbeta enligt följande steg:
- Dela in deltagarna i mindre grupper
Fundera på hur grupperna ska delas in. Finns möjligheter att fler röster kan göra sig hörda beroende på gruppindelning? - Låt deltagarna fundera själva på frågorna en stund först, ca 5 minuter
Om samarbetshjulet används via zoom: Håll kvar deltagarna i storgrupp under tiden de funderar själva. När 5 minuter har gått delar du in i break out rooms. Detta ökar sannolikheten att varje person får möjlighet att tänka själv en stund. Delas man direkt in i grupper ökar risken att diskussionerna förs i grupp direkt. Detta kan göra att aspekter som annars hade kommit fram förloras. - Diskutera tillsammans i gruppen
Var tydlig med att gruppen ska utse någon som ansvarar för att anteckna under diskussionerna. - Skriv ner det ni diskuterat
Använd gärna wordmallen som finns tillgänglig vid varje modul, men egentligen spelar det ingen roll hur dokumentationen sker. Det viktiga är att deltagarna förstår att, och hur, dokumentationen ska göras. Genom att skriva ner skapas möjligheter till samsyn och uppföljning. - Kom tillbaka till storgrupp
Varje grupp ges möjlighet att dela med sig av sina diskussioner och dokumentation. Detta ger möjlighet till hela gruppen att lyssna till olika perspektiv och kan skapa ny förståelse för varandra och olika behov som kan finnas i gruppen.
Enas
Från gruppdiskussionerna finns nu anteckningar men det kan också finnas delar som vi inom hela gruppen behöver enas om. Dokumentera detta också.