Att sätta upp gemensamma samtalsregler för den samlade gruppen i början av mötet skapar förutsättningar för ett öppnare och mer utvecklande samtal för alla som deltar. Det är viktigt att alla upplever ett respektfullt samtalsklimat för att kunna delta på lika villkor. Nedan är lite punkter ni kan utgå från i diskussionerna.
När ni börjar diskussionerna är det bra att enas om följande samtalsregler:
Utgå från att “alla” finns i rummet (“de av oss som…”).
Istället för att prata i termer av “vi och dom” skapar vi ett mer inkluderande och fördomsfritt klimat genom att tänka att alla finns i rummet.
Hur tycker du att skillnaden blir i följande exempel:
“För de som inte kan ta trapporna så finns det hissar borta till höger” vs.
“För de av oss som tar hissen finns den borta till höger”
“De som måste be på arbetstid kan använda vårt vilorum.” vs.
“De av oss som ber på arbetstid kan använda vårt vilorum.”
Kom ihåg att vi har olika kunskapsnivå och erfarenheter, så visa respekt.
Ditt bagage påverkar hur du subjektivt uppfattar och tolkar din omgivning. Fundera gärna över hur just ditt bagage ser ut. Tänk sedan på att inte förutsätta att andra delar samma erfarenheter som du. Vi vet inte vad andra kan eller har varit med om tidigare. Alla har inte heller samma intresse av digitala lösningar eller samma kunskapsnivå inom detta.
Provtänk och tolka varandra snällt.
Det kan finnas väldigt olika uppfattningar om hur en grupp ska samarbeta. Tillåt varandra att pröva era tankar och var nyfiken på vad andra vill få sagt. Det är inte alltid så lätt att få till perfekta formuleringar direkt. Fråga gärna:
“När du säger så tolkar jag det som att … är det så du menar?” “Hur menar du nu?” “Kan du utveckla?”