Projektets metod bygger på samverkan mellan universitet och näringsliv. Detta är en s k kollaborativ forskning med en tydlig samhällsnytta, där vi arbetar tillsammans med olika aktörer i gemensamma projekt. I Smart Villages-projektet jobbar entreprenörer i två bygder i Värmland tillsammans med regionala aktörer. Det är Radioelektriska i Sysslebäck i Torsby kommun och ICA Sillerud i Årjängs kommun som kommer att vara i fokus och där vi kommer att kunna testa lösningar i praktiken. I projekt-teamet ingår också ATEA och SBK Värmland och bidrar med sin kompetens inom IT och platsutveckling. Forskare från Geomedia och CTF (Centrum för tjänsteforskning) på Karlstads universitet är de som leder projektet.
Förutom Torsby och Årjängs kommun har Smart Villages också fem stödorganisationer som är projektets referensgrupp och bidrar med sina kompetenser inom olika områden. De är: Region Värmland, Visit Värmland, Compare, Karlstad Innovation Park och Coompanion Värmland.