IKT: Lagra filer

KAU har två verktyg för att förvara filer: Dels Box för generell fillagring och dels KauPlay för att lagra videofilmer.

Lagra filer? Särskilda verktyg för det? Givetvis lagrar vi filer på våra egna datorers hårddiskar och visst lagrar vi filer som hör ihop med en viss kurs i Canvas kurshemsida (I funktionen Filer). Men de här två verktygen har speciella fördelar som “vanlig” fillagring inte klarar.

Box

Box är en lagringsplats där du enkelt och säkert kan dela filer med dina samarbetspartner, kollegor och studenter. Det räcker att du har konto i Box och bestämmer vem som får tillgång till en viss fil, t.ex. studenter eller samarbetspartners utanför universitetet.

Box är universitetets alternativ till tjänster som t.ex. Dropbox, med skillnaden att Box klarar säkerhetskraven som GDPR ställer på oss.

Du kan också använda Box för att samskriva, alltså arbeta flera personer på samma gång i ett dokument. Det heter Box Notes och är en funktion i Box. (Det liknar t.ex. Google docs, men klarar säkerhetskraven från GDPR.)

Det är gott om plats, lagringsutrymmet är på 40 GB per användare och enskilda filer kan vara upp till 5 GB stora. Och behöver du mer kan du kontakta it-supporten. Filerna kan nås från webb, dator, surfplatta och telefon.

Du kan t.ex. använda Box för att ge studenter tillgång till filer som är för stora för att lagras i Canvas Filer.

KauPlay

KauPlay används för att skapa, lagra och publicera video.

Utbildningsmaterial i videoform ska textas (Se Undertextning av video) och rutinen för det bygger på att du lagrar videofilen i KauPlay, så det är här vi ska lägga egenproducerat videoundervisningsmaterial .

Du kan t.ex. spela in dig själv med insticksprogrammet Kaltura Capture (Se Spela in video). Då hamnar filmen direkt i KauPlay och kan enkelt läggas in i sidor i t.ex. Canvas. Men spelar du in på annat sätt, kan videofilmen förstås laddas upp till KauPlay ändå.