Tips: Ordning och reda på material i Canvas

Här är några konkreta, praktiska råd om hur du använder funktionerna i Canvas för att sprida instruktioner och annat material på ett strukturerat sätt. Du spar tid, gör det lättare att använda tidigare material vid nästa kurstillfälle, gör det lättare att samarbeta med kollegor. Och framför allt: Du gör livet lättare för studenterna!

Här är några tips:

• Canvas för att dela material med studenterna
  Använd genomgående Canvas för att dela material med studenterna. Sprid inte instruktioner eller kursmaterial via epost eller (enbart) i pappersform. Om du delar ut material i pappersform i samband med undervisningspass på campus: Lägg ut motsvarande i Canvas eller i alla fall hur man kan få tag i det om man inte kunde vara med vid undervisningspasset.

• Inga instruktioner som Word eller Powerpoint, använd Canvas Sidor i stället
  Bättre att skriva information, t.ex. instruktioner, som Canvas Sidor i stället för att skriva i t.ex. Word, ladda upp i Canvas och sedan tvinga studenterna att ladda ner dokumentet för att kunna läsa det. Då tvingar du också studenterna att skapa ett eget arkivsystem för att hitta instruktioner och annat material. Gör en bra struktur i Canvas så har lärare och studenter samma system! Och ett system med aktuell information.

• Låt filnamnet berätta vad filen innehåller
  Om du delar dokument, t.ex. vetenskapliga artiklar, skapa tydliga namn på filerna som du laddar upp. Låt filnamnet berätta vad filen innehåller.
• Pdf-format
  Använd helst pdf-format för delat material. Det går att öppna i de flesta situationer och det tar ofta mindre lagringsutrymme.
  I till exempel PowerPoint och Word kan du alltid spara som pdf. (Välj “Spara som”  och sedan pdf-format i listan under fältet där du skriver filnamn) (Eller skriv ut som pdf: Välj pdf som skrivare i Skrivut-menyn)
• Mappar i Canvas-menyn Filer
  Skapa mappar under Canvas-menyn Filer för ditt material. Det underlättar överblicken, särskilt om ni är fler lärare i kursen, om ni jobbar med fler delkurser eller strukturerar materialet i teman eller studieveckor.
• Låt studenterna hitta filer genom länkar, inte genom att leta i Canvas filträd (Filer)
  Länka in filerna i Canvas på Sidor eller i Moduler, så hittar studenterna materialet där de behöver det. Det är bättre än att göra menyn Filer tillgänglig för studenterna: Du kan kommentera filerna på Sidan/Modulen och du kan välja när och vilka filer studenterna ska få tillgång till. Om menyn Filer är tillgänglig för studenterna så är alla filer synliga så snart de laddats upp om du inte “avpublicerar” dem. Vill du det?
  (Det kan vara bekvämt att också förvara dina redigerbara originalfiler (Word, Powerpoint, osv.) i Canvas-menyn Filer. Då blir det enkelt när du ska justera något inför ett kommande kurstillfälle. Och studenterna kommer inte åt originalfilerna om du inte gjort länk till dem. )
• Använd Anslag/Announcements för att meddela aktuella saker, men bara det
  Meddela studenterna (använd Anslag/Announcements) när det finns ny information, t.ex. nytt material, att bedömningarna finns klara eller att en schemaändring gjorts. Men se till att informationen också finns tillgänglig på de fasta Sidorna eller Modulerna; Anslag/Announcements är svåra att leta i och inte till för sådant man kan behöva gå tillbaka till. Det blir snabbt rörigt. Se Anslag/Announcements som tillfälliga notislappar på kylskåpsdörren och inte något annat.

Många studenter använder dessutom sina mobiler för att ta del av material. Det gör det extra viktigt att du strukturerar information och material tydligt och konsekvent.